一、项目基本情况

项目名称：长沙经开医院电子病历系统功能应用水平四级评级服务项目

遴选方式：符合要求供应商可报名参加

项目需求：详见附件；

二、供应商资格条件：

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：

（二）供应商成立时间不少于3年，具有电子病历系统功能应用水平四级及以上评级服务的成功案例。

三、供应商递交报名材料，包括但不限于以下内容：

1.营业执照；组织机构代码证、税务登记证；（三证合一除外）

2.法定代表人授权书；（含法定代表人和被授权人身份证复印件）

四、报名资料递交时间、地点及方式

（一）报名资料递交时间：2023年3 月 14 日8：30。

（二）报名资料递交地点：长沙经开医院21楼 。评审在同一地点进行。

（三）报名方式：递交方案及报价文件，接受邮寄等其他方式。

（四）招标需求见附件。

五、长沙经开医院联系方式

联系人：胡先生13367496884   

地 址：中国（湖南）自由贸易试验区长沙片区长沙经开区区块黄兴大道南段52号

1. 采购需求

以电子病历为核心的医院信息化建设是医改重要内容之一，根据《国家卫生健康委员会办公厅关于印发电子病历系统应用水平分级评价管理办法（试行）及评价标准（试行）的通知》（国卫办医函〔2018〕1079号）、《关于印发公立医院高质量发展促进行动<2021-2025年>的通知》等文件精神要求，为应对医院新时期面临的新形势、新变化，支撑医院未来高质量发展，结合我院信息化现状与需求，按照“以评促建、以评促改、以评促用”整体思路，故发布电子病历系统功能应用水平四级评级服务相关采购需求，要求在2023年6月之前达到四级。

2. 采购清单

3. 采购内容

3.1. 自动化评审服务

提供电子病历等级自测服务，提供评审自测工具，根据申报等级进行自评，能根据自评情况提供评审服务报告及得分情况分析。

3.2. 现场调研评估服务

要求投标人以对标电子病历评级三级、四级功能要求为基础，以提高查验通过率为原则，对医院现有信息化现状进行深入调研。包括但不限于：

1、确定评级目标

1）与医院领导沟通并明确医院期望达到的评级目标等级。

2）结合医院现有信息化现状进行初步评估，确定医院最终评级目标和项目管理方案。

2、组建评级项目组

1）按照项目管理方案成立项目组，分配确定各系统负责人。

2）结合医院实际情况，制定《项目整体实施方案》。

3、现场调研工作

1）调研前制定《科室调研执行计划》，安排专人到达现场，对医院的职能科室、临床科室、医技科室、信息机房等科室进行走访调研。

2）调研时结合医院业务系统实际功能和使用情况，从系统缺失、功能改造、应用推广、机房网络信息安全四个角度出发，逐条对标电子病历四级评级标准，对医院进行全面细致调研，包括存在问题、涉及系统、涉及科室、解决方案等，并需产出《电子病历评级细致调研对标表》。

3）调研完成后，根据评级调研情况汇总调研报告，包括调研明细汇总、整改方案、存在问题分析等，并需产出《调研报告》和《整改方案》。

3.3. 功能改造评估服务

要求投标人针对医院完成功能改造后的信息系统，对标电子病历四级评级标准，提供文审实证材料编制前的功能对标改造效果评估服务。

1、根据电子病历四级评级标准，通过走访科室或其他方式，对医院改造完成后的达标情况进行评估调研。

2、需产出《电子病历四级对标改造效果评估表》。

3.4. 数据质量监测服务

依据《国卫办医函[2018]1079号-附件2：电子病历系统应用水平分级评价标准（试行）》中数据质量考核指标要求，完成39个项目的SQL语句编写、数据抽取、考核指标系数计算、系数审核、系数不达标原因分析等。

根据医院情况持续更新优化sql语句，保证数据质量抽取符合考核标准。每月对数据质量进行抽取，系数计算，跟踪数据质量提升情况，及时调整后续数据质量提升方案。

3.5. 实证材料编制服务

要求投标人撰写《电子病历四级实证材料基本项》、《电子病历四级实证材料选择项》、《数据质量实证材料》等评级所需文审资料。

1、文审材料制作计划及培训

1）制定文审材料制作及审核修改的时间计划表，并需产出《文审材料制作工作计划表》。

2）统一培训实证材料制作要求和注意事项，并需产出《文审材料编写注意事项》。

2、功能实证材料制作完成

1）根据功能实证材料模板完成制作、审核、修改、再确认的过程，最终完成定稿。

2）需产出《电子病历四级实证材料基本项》、《电子病历四级实证材料选择项》。

3、提取列表数据统计

1）根据数据提取列表，完成各类数据分项及汇总统计，确定统计口径。

2）需产出《数据提取列表》。

4、数据质量材料制作完成

1）根据数据质量实证材料制作模板完成制作、审核、修改、再确认的过程，最终完成定稿。

2）需产出《数据质量实证材料》。

5、撰写要求

1）投标人撰写的实证材料需符合编写规范要求，坚持实事求是原则。

2）投标人撰写的实证材料需能说明医院达到四级评级的功能要求。

3.6. 网站上报咨询服务

1、申报安排计划

1）根据湖南省内电子病历四级分级评价申报常规流程，为医院制定初步的申报计划。

2）根据每年具体申报政策和医院实施进度，及时调整申报计划。

2、注册报名流程

1）需主动向医院提供注册报名的相关咨询服务，并提醒医院提供相关注册信息，并根据医院提供的信息在电子病历分级评价在线申报网址完成医疗机构注册。

2）注册完成后，填报基本信息并提交省级确认审核。

3）审核通过后，需协助医院签署知情同意书，完成报名流程。

3、数据填报流程

1）在医院的监督下完成基础数据、EMR数据、数据质量三个部分的数据填报工作，并在完成填报后进行逻辑校验。填报工作要求如下：

（1）基础数据填报内容应包括但不限于：机构名称、组织机构代码、行政区划、医院当前展开的病区数（个）等医院基本信息。

（2）EMR数据填报应根据四级分级评价标准，统计EMR中的相关数据，如全部出院人数、需要按照前期准备的SQL输出相关的数据进行填报。

（3）数据质量应按照电子病历评级四级数据质量要求，通过SQL语句查询数据库，编写数据质量佐证资料进行评估。

2）经过“逻辑校验—不通过—修改—再校验—通过”的过程，通过逻辑校验上报成功后，需产出相关结果报表。

4、省级审核流程

1）在医院的监督下完成湖南省电子病历评级文审材料上报及省级审核工作。

2）在医院的监督下完成电子病历评级四级文审实证材料上传，并需产出《PDF版实证材料上传截图》。

3.7. 业务系统培训服务

要求投标人针对电子病历四级评审相关事项，并结合医院实际情况，为医院开展现场业务流程和系统操作培训。

1、制定培训计划

为医院量身定制培训计划，培训计划应包括但不限于：培训日期、培训角色、培训内容、培训效果、责任厂商。

2、业务流程培训

1）针对医院目前所缺失的业务流程，能提供业务流程咨询和规划服务，并进行培训，如医院门诊电子病历书写流程应用培训。

2）针对医院现有不规范的业务流程，协助医院进行业务流程完善，并提供培训服务，如医院病历质控、归档、借阅等流程应用培训。

3、系统操作培训

1）针对医院新建系统提供的操作培训服务，如TAT标本全流程管理操作培训。

2）针对医院功能改造提供的操作培训服务，如危急值闭环管理操作培训。

3.8. 模拟预评整改服务

为了应对现场评审中可能出现的各种问题，提高医院评级通过率，要求投标人对医院进行实地模拟预评，并针对医院现场预评情况进行记录和汇报。

1、预评查验

1）投标人需对医院进行实地模拟预评工作，模拟现场查验，并记录现场预评出现的问题。

2）需产出现场预评情况记录相关材料，如《电子病历四级预评报告》、《电子病历四级现场预评记录》等。

3）现场预评情况记录材料内容包括但不限于：预评名单、预评时间、预评科室、整体预评情况、各科室预评问题记录。

2、预评整改报告

1）根据现场查验问题进行整改，完善整改功能，并提交整改报告。

2）整改完成后，针对整改内容进行最后复评。

3、其他要求

1）投标人应邀请行业内的电子病历病历评审专家来院进行不低于二次的评审指导；投标人必须将文审材料提交行业内的电子病历评审专家进行预审。

2）需产出现场预评相关材料，如《电子病历四级预评报告》、《电子病历四级现场预评记录》等。

3.9. 现场评审辅助服务

要求投标人针对电子病历四级评测相关要求，结合医院实际情况做好现场查验准备，协助医院完成现场查验评级相关工作，顺利通过电子病历应用评级四级。

1、现场查验注意事项

1）针对现场查验注意事项，为医院提供具体指导与培训服务。

2）需产出《现场查验注意事项》，《现场查验注意事项》内容包括但不限于：

（1）专家抽查的功能实证材料内容。

（2）专家抽查的数据质量实证材料内容、数据查询方式等。

（3）专家走访各科室审查的主要方式。

2、现场评级迎检

1）为保证现场评级工作顺利开展，需提供《迎检方案》模板，向医院提供《迎检方案》，做好电子病历四级评审接待工作。

2）为便于向评审专家介绍医院电子病历四级评级信息化建设情况，向医院提供《迎检汇报材料》（PPT和文字材料），进一步推进电子病历四级评审工作。

3）制定现场迎检方案，组织多轮培训，保证医务人员可熟练、规范的操作系统。

4）指导医院做好会场部署、软硬件及网络部署、专家会场路线规划、现场评审前的材料提交、文审材料更新及打印等准备工作。

3、整改要求

1）要求投标人根据电子病历现场查验时专家所提的整改意见进行汇总，并反馈整改方案。

2）要求投标人根据现场查验时专家反馈的整改意见，出具具体整改方案，明确整改内容与责任人，协助医院完成整改工作。